文書組執掌表

 

一、文書處理辦法之擬定與修正。

二、印信之典守。

三、公文及信件之收發、登記、編號、摘由、分辦等事宜。

四、文書之繕校、退稿、歸檔及郵寄。

五、文書期限之規定。。

六、文書之保密。

七、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

八、檔案管理辦法之訂定與修訂。

九、失效文件之銷毀。

十、辦理公文査催及研考業務管制考核事宜。

十一、檔案之整理分訂與保管。

十二、全校性之會議、行政及主管會報紀錄彙整及       保管。

十三、學校日誌紀錄及歸檔。

十四、校史資料之輯製及展示布置。

十五、簽處不屬各處室之公文。

十六、辦理家長會事宜。

十七、公報匯集事項。

十八、其他有關文書事項。

十九、其他交辦事項。